Wie Man Projekte Unter Kontrolle Hält

Bevor die neue Tür aufgehängt werden konnte, mussten Vorratsregale, die am Gehäuse angebracht waren, entfernt werden.

Als professioneller Tischler habe ich viele Tricks bei der Arbeit an Projekten im Ärmel. Zum Beispiel, bevor ich eine Türöffnung demontiere, untersuche ich die Lage des Landes - die Tür, was auch immer sie eine Wand teilt, und irgendwelche Türen und Fenster in der Nähe. Denn in alten Häusern ist eines oft mit einem anderen verbunden - diese Tür war ein gutes Beispiel dafür, wie Projekte außer Kontrolle geraten können, wenn man sie nicht durchdenkt (und manchmal sogar, wenn man es tut!).

Meine erste Umfrage ermöglicht es mir, eine Operationsreihenfolge auszuarbeiten und vernünftige Erwartungen dafür zu setzen, wie kompliziert (und wie unordentlich) der Job sein wird. All dies bedeutet, dass du, wenn du nach deiner Flachstange greifst und die erste Demo hämmerst, auch mit jedem anderen Werkzeug, das du in deinem Arsenal hast, fertig sein solltest, weil du es wahrscheinlich brauchen wirst. Bei unserem Türzug mussten wir uns mit folgenden Extras beschäftigen:

-Pantry-Regale hinter der Keller Tür Zehe-Nagel in das Gehäuse der Tür. Das bedeutete, dass alle Regale (und alles auf ihnen) gehen mussten.

-Die Kellertür lag an der angrenzenden Flur- / Wohnzimmeröffnung an, was bedeutete, dass wir herausfinden mussten, wie man beide Öffnungen komplementär zu dem Haus zuschneidet, während man sie auf gleicher Höhe mit der Verkleidung im Wohnzimmer hält (die Rückseite des Wohnzimmers) angrenzende Öffnung).

- Türverkabelung entlang des Gehäuses hinter der Kellertür (benötigte elektrische Arbeit).

- Der Hallenboden - wir wussten, dass wir ihn auf der Straße ersetzen würden. Aus diesem Grund entschied ich mich, das Linoleum der 1970er Jahre unter den Pfosten zu entfernen und es durch Kopfleisten zu ersetzen, die die gleiche Dicke wie der neue Boden haben (eine Aufgabe, die meine Kreissägen und Säbelsägen erfordert).

FAQ - 💬

❓ Was gehört zum Projektcontrolling?

👉 Das Projektcontrolling beschreibt alle Tätigkeiten, die notwendig sind, um ein Projekt über seine gesamte Laufzeit hinweg zu steuern. Es umfasst die konkrete Projektkalkulation, Terminierung sowie Kommunikation und Finanzierung von Projekten im Unternehmen.

❓ Wie steuert man Projekte?

👉 Die Projektsteuerung umfasst alle Maßnahmen, um das Projekt auf Kurs zu halten, Termine einzuhalten, Kosten zu überwachen und Ergebnisse zu liefern. Das muss im Projektverlauf besprochen und dokumentiert werden. Als Projektleiter brauchen Sie einen verlässlichen Überblick, um bei Abweichungen eingreifen zu können.

❓ Was tun wenn ein Projekt scheitert?

👉 Gestehen Sie vor Ihrem Management und dem Projektteam das Scheitern des Projekts ein. Nennen Sie die Kriterien, weshalb Sie das Projekt stoppen wollen. Zeigen Sie die negativen Konsequenzen auf, die ein Weiterführen des Projekts mit sich bringen würde – Explosion von Kosten, Verschwendung wertvoller Ressourcen, etc.

❓ Wie ein Projekt angehen?

👉 Jedes Projekt besteht in der Regel aus fünf Schritten: Einleitung, Planung, Durchführung, Überwachung & Kontrolle und Abschluss. Die Einleitungsphase ist die erste Phase, in der das Projekt gestartet wird, sowohl mit dem Team als auch mit allen Kunden und Stakeholdern.

❓ Was macht gutes Projektcontrolling aus?

👉 Das Hauptziel von Projektcontrolling ist es, den geplanten und tatsächlichen Projektablauf in Übereinstimmung zu halten. Das bedeutet, dass die mit dem Auftraggeber abgesprochenen Kosten, Aufwände, Termine und Ergebnisse (siehe Pflichtenheft), soweit es geht, eingehalten werden.

❓ Was macht ein Controller in einem Projekt?

👉 Der Projektcontroller überwacht den Fortschritt seines Projekts und erstellt Status Reports für Management und Projektsteuerung. Sein Fokus liegt dabei darauf, die Kostenziele einzuhalten.

❓ Wie wichtig ist Projektcontrolling?

👉 Es hilft bei der Ausführung des Projekts potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Korrekturen einzuleiten. Das Projektcontrolling trägt durch seine Analysen dazu bei, dass die Ziele bei Bedarf angepasst werden und der Erfolg des Projekts nicht gefährdet wird.

❓ Wie Projektfortschritt messen?

👉 So überwachen, messen und kommunizieren Sie Projektfortschritte

Bestimmen Sie spezifische Intervalle für die Überwachung des Projekts. ...
Entscheiden Sie, wie Sie Daten erfassen möchten. ...
Klären und justieren Sie die Erwartungen.

❓ Warum gehen Projekte schief?

👉 Die Gründe für das Scheitern von Projekten sind vielfältig: Fehler im Projektmanagement und -controlling, mangelnde Managementunterstützung, unzureichende Unterstützung durch Organisationsstrukturen, um nur einige zu nennen. Dass einige Projekte (z. B. in Forschung und Entwicklung) scheitern, ist normal.

❓ Wann sollte man ein Projekt abbrechen?

👉 Wann sollte man ein Projekt abbrechen? Es gibt keine Faustregel, wann ein Projekt abzubrechen ist. Die Verantwortlichen müssen in der Lage sein, die Nicht-Machbarkeit zu erkennen und dann die Reißleine ziehen. Allerdings muss im Unternehmen auch die Kultur für einen Abbruch gegeben sein.

❓ Was macht ein gutes Projekt aus?

👉 Gute Planung ist das A und O eines Projektes und umfasst nicht nur den Zeitplan. Beachtet und geplant werden müssen Budget, Kapazitäten, Mitarbeiter, Termine, Abgaben, Abstimmungen, Kalkulation, und noch mehr – nicht vergessen werden dürfen andere Projekte, interne Termine, Mehraufwand und Urlaubszeiten – …

Autor Des Artikels: Alexander Schulz. Unabhängiger Konstrukteur und technischer Experte. Arbeitserfahrung in der Baubranche seit 1980. Fachkompetenz in den Richtungen: Bau, Architektur, Design, Hausbau.