8 Prinzipien der Organisation, die in jedem Raum funktioniert


8 Prinzipien der Organisation, die in jedem Raum funktioniert

Sich von deinen Sachen überwältigt fühlen? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Sachen besser auffindbar und einfacher verstauen können.

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gebracht. Es ist ein großartiges Gefühl, Ihr Zuhause zu organisieren, aber herauszufinden, wo Sie anfangen sollen, kann überwältigend sein. Halten Sie den Prozess einfach, indem Sie diese acht Prinzipien des Organisierens auf Null setzen, die jederzeit auf jeden Raum angewendet werden können.

1. Lerne aktive und passive Zonen kennen. Aktive Zonen sind die Punkte in Ihrem Zuhause, die Sie täglich passieren oder berühren (normalerweise mehrmals am Tag). Sie umfassen den Eingangsbereich, obere Schubladen und Schränke und Schränke auf Augenhöhe.

Passive Zonen sind die am seltensten genutzten Bereiche in Ihrem Haus, einschließlich des Gästezimmers, der Garage oder des Untergeschosses, sehr hoher und sehr niedriger Regale und Nischen tief in Schränken.

Ein häufiger organisierender Fehler besteht darin, dass Sie Ihre aktiven Hauptzonen mit Elementen durcheinander bringen, die Sie nicht häufig benötigen. Zum Beispiel: Bewahren Sie Ihre Ersatzglühlampen nicht in der obersten Schublade der Küche auf, wenn Sie nur alle paar Monate einen nehmen müssen!

2. Machen Sie offene Speicher schön. Jedes Heim kann eine Kombination aus offenem und geschlossenem (dh verstecktem) Speicher verwenden. Aber was Sie auf Ihrem offenen Regal lagern möchten, sollte optisch ansprechend sein. Im Wohnzimmer ist dies ein guter Ort für Bücher (nach Farben sortiert, wenn man sich künstlerisch fühlt) und hübsche Gegenstände, nicht geschlagene Brettspiele und Stapel von Videospielen. Auch in der Küche sind offene Regale der Platz, um Ihre passenden Sets von klaren Trinkgläsern oder Lieblings-Teetassen zu platzieren, nicht die Plastik-Vorratsbehälter.

3. Halte die Dinge auffindbar. Außer Sichtweite, out of mind ist ein besonders treffender Ausdruck, wenn es um Organisation geht. Klare Behälter sind ideal, wenn Sie den Inhalt auf einen Blick sehen wollen, und geöffnete Körbe können lose Gegenstände schützen, während Sie immer noch hineinschauen können.

Wenn Sie Behälter verwenden, die nicht transparent sind, achten Sie darauf, sie deutlich zu kennzeichnen - oder gehen Sie einen Schritt weiter und beschriften Sie jedes mit einem Foto der Objekte darin. (Sofortkameras sind dafür ideal.)

4. Gruppieren nach Aufgabe. Ich betrachte dies als das Erste-Hilfe-Kit-Phänomen: Wenn du ein Pflaster brauchst, brauchst du vielleicht auch eine antibiotische Salbe, vielleicht eine Pinzette, um einen Splitter zu entfernen, und ein Mullbinde; In einem Erste-Hilfe-Kasten ist alles, was Sie für die Pflege Ihrer Verletzung benötigen, bequem an einem Ort.

Wenn du deine Sachen organisierst, erinnere dich daran und gruppiere alles, was du brauchst, um eine Aufgabe am selben Ort zu erledigen.

Sie könnten beispielsweise eine Box für Medikamente, eine weitere für Ersatzbüromaterial, eine für Ausstechformen und Streusel usw. anlegen. Beschriftete Schachtelschachteln (wie die hier gezeigten) eignen sich gut zum Gruppieren kleiner Gegenstände.

5. Unterteilen und erobern. Weit offene Schubladen laden zum Durcheinander ein.Wenn Sie eine Schublade haben, in der Sie kleine Gegenstände aufbewahren können, verwenden Sie einen Schubladenorganisator. Verwenden Sie sie für Besteck in der Küche, Bürobedarf in Ihrem Schreibtisch, kleine und nützliche Haushaltsgegenstände in Ihrer Schrottfach und täglichen Notwendigkeiten (Sonnenbrille, Schlüssel) in einer Schublade in der Nähe des Eingangs.

6. Geh vertikal. Was passiert, wenn Sie sich für etwas am unteren Ende eines Stapels entscheiden? Das stimmt, es stürzt.

Meide diesen organisierenden Albtraum und gehe stattdessen in die Vertikale. Verwenden Sie Regalaufsätze, um die Schrankkapazität zu erhöhen, lagern Sie Bleche und Tabletts in einer vertikalen Halterung, und verwenden Sie wandmontierte Halter, um Besen und Mopps zu lagern, damit sie nicht umkippen.

7. Wählen Sie den richtigen Container für den Job. Es kann herzzerreißend sein, dass einige Ihrer wertvollsten Gegenstände - alte Familienfotos, Großmutters Hochzeitskleid - durch unsachgemäße Lagerung ruiniert wurden.

Ergreifen Sie vorbeugende Maßnahmen, indem Sie den richtigen Lagerbehälter für den Job auswählen. Fotografien und Erinnerungsstücke aus Papier sollten in säurefreien Behältern oder Alben aufbewahrt werden, und Textilien sollten in atmungsaktiven Aufbewahrungsboxen oder Taschen aufbewahrt werden, die für diesen Zweck bestimmt sind.

8. Bewahre schwere Gegenstände niedrig auf. Sie sollten niemals auf einer Trittleiter balancieren müssen, während Sie versuchen, etwas Schweres zu heben.

Bewahre schwere Gegenstände auf oder unter der Hüfthöhe auf, einschließlich Boxen, Küchengeräten (diese Dutch-Öfen und Standmixer wiegen eine Tonne!) Und allem anderen, was wirklich anstrengend ist.

Und wenn du im Erdbebenland lebst, ist das doppelt wichtig: Du willst nicht, dass schwere Gegenstände aus hohen Schränken fallen und auf jemandes Kopf landen.

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FAQ - 💬

❓ Wie schwierig ist eine Organisation?

👉 Je größer Ihr Unternehmen, umso schwieriger ist die Organisation. Dennoch darf sie nicht in maßlose Bürokratie ausufern. Wissen Sie, dass in Deutschland auf jeden produktiv Arbeitenden mehr als ein Verwalter kommt? In jedem Fall muss die Organisation klar und einfach sein. Ganz schlimm sind Doppelverantwortlichkeiten.

❓ Was ist eine funktionierende Ablauforganisation?

👉 Mit Hilfe einer funktionierenden Ablauforganisation kannst du die Abläufe in deinem Unternehmen optimieren und gleichzeitig das Verhältnis zwischen den einzelnen Abteilungen noch besser definieren. Vergiss hierbei auch nicht, auf einen transparenten Informationsfluss zu setzen.

❓ Was muss ich beim Erstellen einer Organisation beachten?

👉 In jedem Fall muss die Organisation klar und einfach sein. Ganz schlimm sind Doppelverantwortlichkeiten. Ich habe sogar dreifache , aber auch völlig fehlende kennen gelernt. Jeder muss wissen, welches seine Aufgabe ist. Das ist gar nicht so selbstverständlich. Hier hilft nur eine genaue Arbeitsplatzbeschreibung mit definierter Zielsetzung.

❓ Was ist der Unterschied zwischen zeitorientierter und raumorientierter Ablauforganisation?

👉 Für die Planung der zeitorientierten Ablauforganisation dienen in der Regel Balkendiagramme oder die Netzplantechnik als Instrumente. Bei der raumorientierten Ablauforganisation beschäftigst du dich mit der Gestaltung der Arbeitsplätze und der Anordnung der Räume. Wichtig!


Autor Des Artikels: Alexander Schulz. Unabhängiger Konstrukteur und technischer Experte. Arbeitserfahrung in der Baubranche seit 1980. Fachkompetenz in den Richtungen: Bau, Architektur, Design, Hausbau.

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